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INFORMATIVA AI CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DELLA SOCIETÀ

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - GDPR),

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679, desideriamo fornirVi alcune informazioni su come utilizziamo i dati personali dei Clienti persone fisiche e/o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti persone giuridiche ("l'Interessato"), per la gestione delle forniture e dei servizi richiesti alla nostra Società.

Vi invitiamo quindi a leggere con attenzione le seguenti informazioni, disponibili presso tutte le nostre sedi e stabilimenti, nonché sul nostro sito internet, prima di firmare il modulo per presa visione ed esprimere le eventuali opzioni di consenso in esso riportate.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la società **Ecoserdiana S.p.A.**, con sede legale in Cagliari, Via dell'Artigianato n. 6, Tel. 070-2116300, Fax 070/2116380, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., cui ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento.

Qualora nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile ai medesimi recapiti.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) forniti alla nostra Società verranno trattati per le seguenti finalità:

• Esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto del quale il Cliente è parte o per adempiere, prima e dopo l'esecuzione del contratto, a specifiche richieste del medesimo
• Adempimento degli obblighi di legge di natura amministrativa, civilistica, contabile, fiscale, nonché derivanti da regolamenti e normative nazionali ed europee
• Gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione della clientela, controllo dell'affidabilità e solvibilità per prevenire possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture)
• Gestione e controllo degli accessi presso le nostre sedi e/o impianti
• Garantire l'eventuale informazione tecnica dei beni/servizi forniti
• Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie)
• Invio di materiale pubblicitario e/o rilevazione del grado di soddisfazione del Cliente (customer satisfaction)

La base giuridica del trattamento è:

• art. 6, par. 1, lett. b) GDPR - esecuzione del contratto
• art. 6, par. 1, lett. c) GDPR - adempimento di obblighi di legge
• art. 6, par. 1, lett. f) GDPR - legittimo interesse del Titolare (es. tutela del credito, sicurezza aziendale)
• art. 6, par. 1, lett. a) GDPR - consenso dell'Interessato (per finalità di marketing)

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati anagrafici completi necessari per la conclusione e l'esecuzione del contratto di fornitura di beni e/o servizi (compresi gli atti preparatori) e per l'adempimento dei conseguenti obblighi di legge è obbligatorio. L'eventuale rifiuto di fornire tali dati, così come il conferimento parziale o inesatto, comporterà l'impossibilità di perfezionamento ed esecuzione del contratto.

L'utilizzo dei dati per finalità di marketing è invece subordinato alla prestazione del consenso (facoltativo) dell'Interessato e l'eventuale diniego non avrà ripercussioni sull'avvio e sull'esecuzione del rapporto contrattuale.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati saranno trattati mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, nel rispetto delle mansioni e delle competenze assegnate, in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare e nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 5 e 32 del GDPR, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, integrità e riservatezza.

I dati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori autorizzati e comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge o su incarico del Titolare (società partecipate, controllate e/o collegate ai sensi dell'art. 2359 c.c., partners commerciali, banche ed istituti di credito, società di pagamento o recupero crediti, compagnie assicurative, società di factoring, studi legali, studi professionali, consulenti, fornitori di servizi informatici e tecnici, ecc.).

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Qualora si rendesse necessario il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, lo stesso avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, mediante adeguate garanzie previste dalla normativa vigente.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La Società conserva i dati dei Clienti per un periodo di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo eventuali obblighi di legge o esigenze di tutela in caso di contenzioso.

I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per un periodo non superiore a 2 anni dalla raccolta del consenso.

Durante tali periodi saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate per la tutela dei diritti e delle libertà dell'Interessato.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'Interessato ha diritto di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali
• accedere ai dati e conoscerne origine, finalità e modalità di trattamento
• chiedere la rettifica, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento
• opporsi al trattamento per motivi legittimi
• revocare il consenso in qualsiasi momento
• ricevere i propri dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare (portabilità)
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Le richieste possono essere rivolte al Titolare presso la sede di Cagliari, Via dell'Artigianato n. 6.

L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi previsti dalla normativa.

Cagliari, 30 Giugno 2026

Ecoserdiana S.p.A.